ارایه صحیح – محتوا و ساختار یک پاورپوینت حرفه‌ای

چگونه یک پاورپوینت حرفه‌ای بسازیم؟

همه ما چه درجایگاه دانشجو و چه در جایگاه یک استاد در رشته یا مهارتی خاص، گاهی نیاز داشته‌ایم تا مطالبی را برای فراگیرانی در رده‌های مختلف سنی، شغلی و تحصیلی ارائه دهیم.

در همه این سمینارها و یا کلاس‌های درسی سعی کرده‌ایم ارائه را به بهترین شکل ممکن انجام دهیم تا مدرس و یا مخاطب را تحت تاثیر قرار داده و به نتیجه مورد نظر دست یابیم.

مسئله اصلی چیست؟

در این میان، یکی از چالش برانگیزترین و زمان‌برترین و البته مهم‌ترین مسائل، ساخت و ارائه یک پاورپوینت حرفه‌ای بوده است که بتواند هم از نظر محتوا و هم از نظر گرافیکی نظر مخاطب را به خود جلب کند.

اینکه چه محتوایی را انتخاب کنیم، آن را با چه دیدگاهی و از چه زاویه‌ای بنویسیم، چطور ظاهر گرافیکی آن را تنظیم کنیم و چطور آن را بیاراییم، همه و همه در نتیجه‌ی نهایی سمینار و ارائه مطالب ما تاثیر مستقیم دارد.

از آنجا که دانشجویان زیادی را می‌شناسیم که خواهان یافتن روش‌های موفق ارائه تخصصی و ساخت پاورپوینت هستند، قصد داریم در سلسله پست‌های ارائه تخصصی، به این موضوع بپردازیم تا از هموار شدن راه و رسیدن شما به موفقیت لذت ببریم.

تا بینهایت فاصله برای ما کم است.

برای ساخت یک پاورپوینت حرفه‌ای با ما همراه باشید.

1) نکات مهم محتوایی و ساختاری برای ساخت پاورپوینت حرفه‌ای

1- صفحه اول صفحه عنوان
نام پروژه، محقق، ارم و لوگو مرکزی در آنجا پژوهش انجام شده است، زمان انجام پروژه
2- صفحه بسم ا…
3- فهرست مطالب در ابتدا بیاید.
4- اسلایدهایی با جزئیات کم.
یعنی یک صفحه پر و شلوغ نباشد مگر در مواردی که لازم است ترتیب موارد یکجا دیده شود.
5- نوشته‌های طولانی و توضیحی را در بخش توضیحات اسلاید بیاورید.
توجه داشته باشید که در اسلایدهای پاورپوینت قرار نیست که از نوشته‌های طولانی استفاده کنید و فقط باید محتوا را به‌صورت تیتروار در اسلایدها گنجاند تا نکات اصلی را به مخاطبان برساند.

چگونه یک ارائه تخصصی داشته باشیم

نکات اصلی و مهمی که باید در پاورپوینت ذکر شود!

6- کل مطالب ذهن نه!
وظیفه پاورپوینت ارائه تمامی مطالب ذهن شما نیست! (حتی کم هم زیاد است.)
7- رئوس مطالب را ذکر کنید.
اگر جزئیات فراوانی در اسلایدها فهرست شوند، تعداد کمی از مخاطبان قادر خواهند بود تمام این جزئیات را درک کنند.
8- استفاده از عکس را فراموش نکنید.
تمام شهرت سخنرانی‌های معروف به این است که آن‌ها در اسلایدهای خود به‌جای متن تماماً از تصاویر استفاده‌ می‌کنند.

چگونه از خلاقیت در ایجاد پاورپوینت استفاده کنیم؟

9- ایده‌های خلاقانه داشته باشید.
نترسید! از اسلایدهایی استفاده کنید که تنها دارای یک کلمه باشد.
10- تنوع در مطالب را فراموش نکنید.
پس ذهن مخاطب خود را با جریان مداومی از کلمات بمباران کنید چراکه ذهن او به‌تدریج خسته خواهد شد.
11- از حدود 70 کلمه یا کمتر در هر اسلاید استفاده کنید.
موضوعات کلیدی و اصلی زیادی را مطرح کنید، مخاطبان شما خسته می‌شوند و موضوع اصلی را درک نمی‌کنند.
12- قانون 5 * 5 را رعایت کنید.
این قانون می‌گوید که هر اسلاید پاورپوینت باید حدود 5 خط داشته باشد و در هیچ خطی هم بیش از 6 یا 5 کلمه استفاده نشود.
13- جمله نویسی نکنید.
در یک صفحه پاورپوینت جمله نویسی کنید! فقط باید محتوا را برای انتقال نکات اصلی به‌صورت تیتر بیان کنید.
14- افراط در عکس مناسب نیست.
زیادی از حد، متن و عکس درون اسلایدهایتان نگذارید. بگذارید کمی فضای خالی هم باقی بماند.
(آیا طراحی گوگل بهتر است یا یاهو؟!)
15- در حد امکان از تصاویر فانتزی کمک بگیرید.
16- از تصاویر باکیفیت و هنرمندانه در اسلایدهای پاورپوینت خود استفاده کنید.
17- از تصاویر به‌دقت استفاده کنید.

محتوای چندرسانه‌ای را چطور بارگذاری کنیم؟

18- استفاده از محتوای چندرسانه‌ای کیفیت ارایه را افزایش می‌دهد.
فایل‌های ویدئویی و تصویری مرتبط با موضوع ارائه در اسلاید قرار دهید.
19- به مطابقت زمان کلیپ‌های صوتی یا تصویری بازمان ارائه دقت نمایید.
اگر در اسلایدهای خود از کلیپ‌های صدا و ویدئو استفاده نموده‌اید، از مطابقت زمان هر یک از کلیپ‌های
به‌کار رفته شده در اسلاید بازمان مشخص شده توسط شما برای پخش اسلاید اطمینان حاصل نمایید.
20- از تایپوگرافی بهره ببرید.
محتوا، چیزی است که در متن به آن پرداخته می‌شود. تایپوگرافی، چگونگی ظهور آن یا نمایش دادن محتواست.

خب اگر تا اینجای کار هنوز پرانرژی هستید و می‌خواهید ادامه دهید، می‌توانید ادامه مبحث را که در آن به نکات مهم اجرایی برای ساخت پاورپوینت حرفه‌ای پرداخته‌ایم، در این نوشته دنبال نمایید.