1) نکات مهم محتوایی و ساختاری برای ساخت پاورپوینت حرفه‌ای

 

  • صفحه اول صفحه عنوان

نام پروژه، محقق، آرم و لوگو مرکزی که در آن‌جا پژوهش انجام شده است، تاریخ انجام پروژه

  • صفحه بسم ا…
  • فهرست مطالب در صفحه سوم.
  • اسلایدهایی با جزئیات کم.

یعنی صفحات پر و شلوغ نشود مگر در مواردی که لازم باشد ترتیب موارد یکجا دیده شود.

  • نوشته های طولانی و توضیحی را در بخش توضیحات اسلاید بیاورید.

توجه داشته باشید که در اسلایدهای پاورپوینت قرار نیست که از نوشته‌های طولانی استفاده شود و فقط باید محتوا را به‌صورت تیتر وار در اسلایدها گنجاند تا نکات اصلی را به مخاطبان برساند.

  • کل مطالب ذهن نه!

وظیفه پاورپوینت ارائه تمامی مطالب ذهن شما نیست! (حتی کم هم زیاد است.)

  • رئوس مطالب را ذکر کنید.

اگر جزئیات فراوانی در اسلایدها فهرست شوند، تعداد کمی از مخاطبان قادر خواهند بود تمام این جزئیات را درک کنند.

  • استفاده از عکس را فراموش نکنید.

تمام شهرت سخنرانی‌های معروف به این است که آن‌ها در اسلایدهای خود به‌جای متن تماماً از تصاویر استفاده می‌کرد.

  • ایده‌های خلاقانه داشته باشید.

نترسید!    از اسلایدهایی استفاده کنید که تنها دارای یک کلمه باشد.

  • تنوع در مطالب را فراموش نکنید.

ذهن مخاطب خود را با جریان مداومی از کلمات بمباران کنید چراکه ذهن او به‌تدریج خسته خواهد شد.

  • از حدود 70 کلمه یا کمتر در هر اسلاید استفاده کنید.

اگر موضوعات زیادی را مطرح کنید، مخاطبان شما خسته می‌شوند، شما باید موضوع اصلی را دقیق توضیح دهید.

  • قانون 5*5 را رعایت کنید.

این قانون می‌گوید که هر اسلاید پاورپوینت باید حدود 5 خط داشته باشد و در هیچ خطی هم بیش از 6 یا 5 کلمه استفاده نشود.

  • جمله نویسی نکنید.

در یک صفحه پاورپوینت جمله نویسی نکنید! فقط باید محتوا را برای انتقال نکات اصلی به‌صورت تیتر بیان کنید.

  • افراط در عکس مناسب نیست.

زیادی از حد، متن و عکس درون اسلایدهایتان نگذارید. بگذارید کمی فضای خالی هم باقی بماند.

(آیا طراحی صفحات سایت­های شلوغ را بیشتر دوست دارید یا خلوت؟!)

  • از تصاویر فانتزی در حد امکان کمک گرفته شود.
  • از تصاویر باکیفیت و هنرمندانه در اسلایدهای پاورپوینت خود استفاده کنید.
  • از تصاویر به‌دقت و ترتیب درست استفاده کنید.
  • استفاده از محتوی چندرسانه‌ایی کیفیت ارایه را افزایش می دهد.

فایل‌های ویدئویی و تصویری مرتبط با موضوع ارائه در اسلاید قرار دهید.

  • به مطابقت زمان کلیپ‌های صوتی یا تصویری با زمان ارائه دقت نمایید.

اگر در اسلایدهای خود از کلیپ‌های صدا و ویدئو استفاده نموده‌اید، از مطابقت زمان هر یک از کلیپ‌های به‌کاررفته شده در اسلاید با زمان مشخص‌شده توسط شما برای پخش اسلاید اطمینان حاصل نمایید.

  • از تایپوگرافی بهره ببرید.

محتوا، چیزی است که در متن به آن پرداخته می‌شود. تایپوگرافی، چگونگی ظهور آن یا نمایش دادن محتواست.

 

در ادامه به بررسی برخی نکات پرداخته خواهد شد:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این قسمت نباید خالی باشد
این قسمت نباید خالی باشد
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

دو × 4 =